传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一即使是在网络技术日新月异的今天。企业直接或间接用于传真的费用或投资均在逐年加大,在各种办公费用中,如何更有效地利用现代技术管理企业内部的传真以及降低这部分费用是众多企业共同关注的问题。
金恒科技(深圳)有限公司在1999年开始进行军用数据通信设备的研究,并2000年推出军用数据通信机系列, 2002年推出了具有自主知识产权的系列网络传真软件(3G-FAX)。
3G- FAX网络传真软件集多项独家专利技术和软件版权于一体,让办公通信最高效、最环保、最省钱!将给办公通信领域带来一次革命!与传统传真机相比,网络传真软件在历史上首次实现了与电脑办公的无缝结合,并于2002年荣获深圳2002年度优秀软件奖。
节省费用--将纸张、耗材和维修费用降到最低,实现完全的无纸化文件收发。
提高效率--瞬间完成传统传真机发送中打印、手工拨号、送纸、遇忙重拨、文件多点发送等繁杂的操作,极大提高工作效率,而这只需用鼠标轻轻一拖一放。
传真管理--永不丢失、自动保存收发文件、随意查找。
文件直传--具备独特的电子文件直传功能,可以象发传真一样传送彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等各种电子文档,无需上网。安全快捷、即发即到、操作简单。
1、节省费用
在关闭电脑的情况下,网络传真软件的内置闪存可接收多达数百页传真,开启计算机管理软件会自动将传真上载到计算机内保存,您可以对传真件进行浏览,只有对特殊的传真才需要打印传来; 发送传真时,无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送。根据对现有网络传真软件用户的调查,与传统传真机相比,网络传真软件可以省去90%至95%的纸张耗材。从将纸张和耗材的消耗降到最低。
使用网络传真软件完全不必担心有任何费用支出,还可以有效避免垃圾传真的侵扰,只需举手之劳就可删除垃圾传真。
2、提高效率
双击网络传真软件管理器图标,系统将进入网络传真软件操作主界面,同时自动将3G-FAX中已接收的传真等文件上载到计算机中,供用户打印、归档、编辑、浏览等。发送时,只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件(包括传真格式文件和Excel、Word等可打印文件),从文件浏览窗口将该文件拖至文件收发窗口的发送传真栏对应的收件人上即完成文件操作。
为提高工作效率,网络传真软件在操作界面上的设计上集成了以下特点:
a.界面风格吸收了Microsoft公司的Outlook Express和Windows Explorer的优点和使用习惯,使用户操作自如,不学自会。
b.操作最简化:文件发送只拖一下,文件上载无需操作打开界面自动完成。
c.电话簿及其自动维护功能,系统可以自动加入到电话簿中发送成功的新的接收方后。
d.文件群发功能:只需拖动一次,把一份文件发往多个用户。
e.省去了打印、输入、签名、盖章和发送的复杂操作,在电脑上完成自动签名和自动盖章功能。
f.传真转发和修订功能,在电脑上直接进行修改、加批注后即可转发收到的传真。
3、网络传真软件传真管理
网络传真软件对收发文档自动保存,永不丢失,用户可方便地根据收发件人地区号、名称、日期、传真号码、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真。
4、文件直传
网络传真软件可以像发送传真一样发送电子文件,只拖一下文件即刻到达对方,操作简单。不用账号、无需上网、不会泄密、不会丢失、即发即到,是办公室电子文件收发的又一个革命性方式。
在网络比较发达的西方国家,传真机也是日常办公的必备设施,而我国幅员辽阔,发展程度不平衡。不少客户所