在的地区没有实现网络互联，或不习惯使用E-mail，所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但只要通电话的地方就可以收发传真，所以传真机几乎任何公司都有。
    发送E-mail要配置网络、密码、申请帐号，对专业知识要求高，过程复杂，有时会遇到莫名其妙的网络故障，而迟迟不能收发，或导致连接失败。 只要和对方的电话线保持通畅，便可以立即可靠地发送和接收，不会丢失不会泄密。
    网络传真软件在需要时也可以作为标准Modem使用（已经兼备Modem的所有功能），发送电子邮件。

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