网络传真软件成本的有效节约　成本全面降低：全面电子化，无维修成本与折旧成本且收发传真不再需要纸张与耗材。
网络传真软件分机设置：能够实现无数台传真机的功能，为每位员工设置一个分机号，降低设备投入。
网络传真软件降低长途话费：话费低至0.1元/分钟, 长途自动使用IP电话,降低话费开支并保留使用习惯。
网络传真软件消灭垃圾传真：传真中心可随手删除垃圾传真，不再生产费用，垃圾传真浪费耗材的情况将大量降低。
网络传真软件安全绿色环保：传真件集中管理，绿色环保，且无耗材消耗，为企业形像大大加分。
简单易用的传真收发 　　本系统只需在服务器端配置一个Modem或传真卡（服务器不必是专用服务器，可进一步减少投资），其它客户端即可通过浏览器或电子邮件实现传真功能，使用维护非常简单，不再需要烦琐的客户端工具；接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等，也可保存到客户端，传真发送直接用Word编写内容，不用虚拟 打印、不用附件形式。达乐文的专用浏览器，可更方便的使用传真中心，可自动启动、最小化到系统托盘、类ＱＱ闪烁通知等功能。
网络传真软件强大细致的产品功能
传真分机：网络传真软件可为每个部门或工作组设置一个分机号，支持分机操作，拨入时网络传真软件会提示"传真中心，请拨分机号"，传真接收后网络传真软件自动通知收件人。 如果拨入的分机号不存在，根据设置，网络传真软件会提醒重拨或转为公共传真，由指定人员进行转发。发送时用户的分机号自动加在传真号码后面并印在页眉上。
语音提示：如果对方传真机需总机转接，网络传真软件也能根据总机性质（自动或人工）播放"请转XXXX"或模拟DTMF拨号；如果对方传真机是人工应答，发送传真时可指定应答方式，接通对方传真机时FaxCenter提示"这是传真，请给信号"。
双语提示：可根据传真号码自动识别国内电话与国际电话从而自动选择使用中文还是英文提示。
接收模式：手动接收只要在电话机上按#号键就能完成，支持虚拟分机/手动接收/自动接收的网络传真软件。
计费/控制：实现传真成本的控制与分配，提供计费与费用控制功能，实现费用负责制。
文字识别：为了方便检索与存档，接收的传真可直接使用OCR功能转为文本内容。
审批流程：可在审批时使用电子印章、手写签名等功能，并且可根据传真性质确定是否需领导审批。
实时提醒：为保证传真都能直达收件人，避免传真丢失，传真发送失败或收到新传真能自动提醒用户。
短信通知：为避免传真丢失，传真发送成功后，系统自动发送手机短信通知收件人，提醒其查收传真件。
签名盖章：印章有权限保护，并提供手写签名和电子盖章功能。
传真群发：直接输入传真号码进行传真群发或者可从联系人或通讯录栏目选择大量收件人，并且每个号码都可跟踪发送成功与否。
联系人管理：提供方便快捷的管理常用联系人信息，发送时就可直接从联系人中选取发送对象。
长途识别：网络传真软件长途号码可自动识别，并利用IP电话发送，降低话费开支，保留用户使用习惯。
定时发送：网络传真软件可按用户指定的时间发送传真。解决发送国际传真的时差问题；用户可以在电话费用优惠的时间段可选择传真线路较空闲的时间发送大量传真。
传真模板：经常使用的传真内容能保存成模板，从而进一步提高发送效率。
分类管理：为方便管理，接收的传真、待发的传真、已发送的传真、已存档的传真均可进行分类存放。
传真共享：可以将您的传真共享给多人查看，并能自动通知共享人员。
传真移交：如果传真内容与您无关，网络传真软件会自动通知相关人员，以达到将传真移交相关人的目的。
传真存档：为方便日后查阅，重要传真可以存档保存。
发送统计：为方便部门之间的成本