网络传真软件35FAX是结合短信,邮件,语音等技术以实现无纸化传真为主要目的产品,,并在充分考虑客户应用复杂性的基础上,而推出的融合通信和综合办公平台。使用网络传真软件产品后,企业不仅可以使企业现有的应用系统,包括:ERP系统、OA系统、CRM系统、邮件系统等和35FAX有机地结合在一起,真正实现现代化的办公模式,还可以实现传真的移动办公、无纸化办公,极大降低企业的沟通和通信成本、提高企业的工作效率。
35FAX以最新的B/S为主, 同时结合C/S、E/S等多种工作模式,以及提供丰富的API和多种外围应用系统是在充分考虑用户的不同习惯的基础上有机地集成。并且35FAX在考虑企业用户不同需求、不同规模、不同目的的基础上,推出了多个不同版本,网络传真软件包括:企业级豪华型、企业级增强型、企业级标准、电信级服务型、电信级运营型等5大系列版本。
从功能模块角度,可分为可选功能、管理功能和基本功能,管理功能和使用功能是各系列版本都具备的功能, 可选功能将根据用户购买的版本不同而不同。
网络传真软件管理功能
员工帐号管理: 系统支持员工信息的登记、接收号码的分配, 员工帐号的新增、删除、查询、修改、管理等功能,可将员工按照部门来进行管理,
完善的权限管理: 可对系统内的每个帐号进行不同权限的分配和管理,如无传真发送权限、本地传真发送权限、国内长途传真发送权限、国际传真发送权限等,Fax2Email和Email2Fax的权限,短信通知权限,语音收发权限,短信收发权,电子盖章权限等。
归档、备份功能: 可一直保持数据库的高效性,因对收发的传真按照时间进行归档备份功能,归档后的传真可从历史查询中进行查询,。
操作日志查询: 系统自动记录用户的所有更新、修改、删除等关键操作保存在数据库中,方便系统管理员从查询菜单中进行查询。
查询统计汇总: 系统管理员对系统中已经收发的传真、短信,通过帐号、时间、主叫号码、被叫号码、部门等进行方便地查询统计汇总工作,可通过管理员帐号,如配合35FAX的计费模块,更可方便地进行费用统计工作。
服务器状态监控: 系统管理员可通过WEB方式对服务器的状态(如待发任务,重发任务,已发任务、已收任务、服务器运行状态等)进行实时监控。
基本功能
定时发送: 支持按客户指定时间发送传真,对于国际传真使用定时功能可解决时差问题。用户可选择线路较空闲时或通信费用优惠的时间群发传真;
失败重传:使用网络传真软件发送传真时,系统自动判断对方的状态(如忙音、无人应答、中途中断等)不同情况,根据预先定义好的重发重发次数和间隔时间,自动进行重发。
自动排队:发送传真时,可以根据递交的作业是群发作业还是单发作业自动选择不同的优先级,保证每份作业都能最高效、有序地发送出去,同时也根据用户选择发送传真的优先级可以自动进行排队。
自定义语音流程:网络传真软件在接收传真时,用户可以录制个性化的欢迎词,并定义自己的传真分机号;在发送传真可以根据用户的需要录制自己喜欢的提示音,也可以是多种语言的提示音。
传真群发软件接收自动分发: 网络传真软件接收传真时,可以按照DTMF二次拨号的路由规则,根据对方按的DTMF分机号发到相应的信箱内; 也可以根据预先定义好的路由规则,将收到的传真自动分发到员工的信箱中,可以按照ISDN/DID路由规则,将收到的传真自动保存到相应DID被叫传真号的信箱内; 还可以按照通道路由的规则,根据收到传真的不同线路通道发到相应的信箱内